Lisä- ja muutostyöt ovat rakennushankkeen yleisin syy budjetin ylittymiseen ja osapuolten väliseen erimielisyyteen. Ne eivät ole merkki epäonnistumisesta, sillä lähes jokaisessa hankkeessa jokin muuttuu. Ratkaisevaa on, miten muutokset hallitaan.
Mikä on lisätyö ja mikä muutostyö?
Lisätyö on työtä, joka ei kuulu sovittuun urakkaan ja joka lisätään siihen. Muutostyö muuttaa jo sovitun työn sisältöä, laatua tai laajuutta. Kummassakin tapauksessa urakkahinta ja usein myös aikataulu muuttuvat.
Kolmannen ryhmän muodostavat työt, jotka urakoitsija katsoo lisätöiksi mutta tilaaja urakkaan kuuluviksi. Juuri nämä tulkintaerot synnyttävät suurimman osan riidoista, ja vastaus löytyy urakkasopimuksesta ja urakka-asiakirjoista.
Miksi muutoksia syntyy?
- suunnitelmat ovat puutteellisia tai ristiriitaisia
- korjauskohteen rakenteet poikkeavat lähtötiedoista
- tilaaja muuttaa tavoitteitaan kesken hankkeen
- viranomainen edellyttää lisätoimenpiteitä
- eri urakoiden väliset rajapinnat on määritelty epäselvästi
Ilmoita ajoissa ja kirjallisesti
Sekä suomalaisissa rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa (YSE) että kansainvälisissä FIDIC-ehdoissa toistuu sama periaate: muutoksesta on ilmoitettava kirjallisesti ja ennen työn aloittamista. FIDIC-sopimuksissa ilmoitukset on sidottu tarkkoihin määräaikoihin, ja myöhästynyt ilmoitus voi johtaa oikeuden menettämiseen.
Nyrkkisääntö
Jos muutoksesta on sovittu vain suullisesti, siitä ei käytännössä ole sovittu lainkaan. Kirjaa jokainen muutos, sen syy, hinta ja vaikutus aikatauluun ennen kuin työ tehdään.
Hinnoittele muutos ennen toteutusta
Paras hetki sopia hinnasta on ennen työn aloittamista, jolloin molemmilla osapuolilla on vielä neuvotteluvaraa. Hinnoittelu voi perustua urakkasopimuksen yksikköhintoihin, erilliseen tarjoukseen tai laskutyöhön. Tilaajan kannalta laskutyö on riskialttein, joten sen käyttö kannattaa rajata ja tunnit tarkastaa säännöllisesti.
Dokumentoi kaikki
Työmaapäiväkirja, kokousmuistiot, valokuvat ja sähköpostit ovat erimielisyystilanteessa ratkaiseva todiste. Huolellinen dokumentointi suojaa molempia osapuolia ja nopeuttaa sopuratkaisua. Viivästyksistä on tärkeää kirjata, mikä tapahtuma aiheutti viiveen ja milloin.
Sama periaate tilaajalle ja urakoitsijalle
Tilaajalle hyvä muutostenhallinta tarkoittaa, että budjetti pysyy ennustettavana ja jokainen lisäkustannus on perusteltu. Urakoitsijalle se tarkoittaa, että tehdystä lisätyöstä saa myös maksun. Kummassakin roolissa onnistuminen edellyttää samaa: selkeät menettelyt, ajoissa tehdyt ilmoitukset ja huolellinen dokumentointi.
Autamme tilaajia, pääurakoitsijoita ja aliurakoitsijoita lisä- ja muutostöiden hallinnassa sekä YSE- että FIDIC-hankkeissa. Ota yhteyttä, niin käydään tilanteesi läpi.